Ο πιο συνηθισμένος λόγος αποτυχίας σε ένα τεστ δακτυλογράφησης κατά την πρόσληψη δεν είναι τα αργά χέρια. Είναι μία λάθος πληκτρολογημένη λέξη στη δεύτερη γραμμή, είκοσι δευτερόλεπτα ψαξίματος για αυτήν και ένας ρυθμός που δεν επανέρχεται ποτέ.
Το πώς να περάσετε τεστ δακτυλογράφησης αφορά κυρίως την προστασία της ακρίβειας υπό πίεση και το να φτάνετε με ρυθμό που έχετε ήδη δουλέψει. Παρακάτω θα βρείτε τι ζητούν πραγματικά οι εργοδότες, ένα πλάνο επτά ημερών που χωράει σε δεκαπέντε λεπτά την ημέρα και τις τακτικές που κρατούν τη βαθμολογία σας όσο τρέχει το χρονόμετρο. Αν ξεκινάτε από το μηδέν αντί να προετοιμάζεστε για συγκεκριμένο τεστ, ο πλήρης οδηγός μας για το πώς να μάθετε δακτυλογράφηση καλύπτει πρώτα τη μέθοδο.
Πώς να περάσετε τεστ δακτυλογράφησης: τι ανταμείβει πραγματικά η βαθμολογία
Περνάτε ένα τεστ δακτυλογράφησης κρατώντας σταθερή ακρίβεια σε ρυθμό που αντέχετε, όχι γράφοντας όσο πιο γρήγορα μπορείτε. Τα περισσότερα τεστ βαθμολογούν καθαρές λέξεις ανά λεπτό, αφαιρώντας τα λάθη από την ακατέργαστη ταχύτητα, οπότε 45 λέξεις με 98 τοις εκατό ακρίβεια συνήθως κερδίζουν 60 λέξεις με 90 τοις εκατό.
Αυτή η λεπτομέρεια της βαθμολόγησης αλλάζει όλη τη στρατηγική. Αν το τεστ αντάμειβε την ακατέργαστη ταχύτητα, το σωστό θα ήταν να χτυπάτε το πληκτρολόγιο. Επειδή δεν το κάνει, κάθε λάθος χρεώνεται δύο φορές: μία στην ποινή και μία στα δευτερόλεπτα που ξοδεύετε για να το διορθώσετε.
Τα υπόλοιπα τα κρίνει ο ρυθμός. Το κείμενο του τεστ είναι άγνωστο και το χρονόμετρο ορατό, οπότε οι περισσότεροι ξεκινούν πολύ πάνω από τον κανονικό τους ρυθμό, εξαντλούνται γύρω στο σαράντα δευτερόλεπτο και τερματίζουν κάτω από τη συνηθισμένη τους ταχύτητα.
Τι ταχύτητα ζητούν πραγματικά οι εργοδότες;
Οι περισσότερες γενικές θέσεις γραφείου ζητούν 40 έως 45 λέξεις ανά λεπτό με ακρίβεια πάνω από 95 τοις εκατό, χαμηλότερος πήχης από όσο περιμένει ο κόσμος. Οι θέσεις που στηρίζονται στην καταχώριση κειμένου ζητούν περισσότερα, συνήθως 50 έως 70 λέξεις, και βαραίνουν πιο πολύ την ακρίβεια, γιατί ένα λάθος ψηφίο σε μια εγγραφή κοστίζει περισσότερο από ένα αργό.
Τα όρια διαφέρουν ανά εργοδότη και χώρα, οπότε δείτε τον πίνακα ως το σύνηθες εύρος, όχι ως κανόνα:
| Θέση | Συχνά ζητούμενες λέξεις/λεπτό | Αναμενόμενη ακρίβεια |
|---|---|---|
| Γενικό γραφείο και διοίκηση | 40 έως 45 | 95%+ |
| Εξυπηρέτηση πελατών και ζωντανή συνομιλία | 50 έως 60 | 95%+ |
| Καταχώριση δεδομένων | 50 έως 60 | 98%+ |
| Βοηθός διοίκησης | 60 έως 70 | 97%+ |
| Απομαγνητοφώνηση (ιατρική, νομική) | 60 έως 75 | 98%+ |
Ελέγξτε δύο πράγματα πριν εξασκηθείτε. Αν η αγγελία αναφέρει καν κάποιον αριθμό, γιατί πολλές δεν αναφέρουν και τότε το τεστ λειτουργεί ως σύγκριση μεταξύ υποψηφίων παρά ως όριο επιτυχίας. Και αν εννοεί καθαρές ή ακατέργαστες λέξεις, γιατί οι ίδιες 55 λέξεις σημαίνουν πολύ διαφορετικά πράγματα στις δύο περιπτώσεις. Τα σημεία αναφοράς ταχύτητας ανά επάγγελμα δίνουν τη μεγαλύτερη εικόνα.
Γιατί η ακρίβεια κρίνει αν περνάτε ένα τεστ δακτυλογράφησης;
Η ακρίβεια κρίνει το αποτέλεσμα επειδή τα λάθη αφαιρούνται από τη βαθμολογία και επιπλέον κοστίζουν χρόνο διόρθωσης. Ένα τυπογραφικό κοστίζει περίπου τέσσερα πατήματα: το λάθος γράμμα, τη στιγμή που το εντοπίζετε, το πλήκτρο διαγραφής και την επαναπληκτρολόγηση. Στο 95 τοις εκατό ακρίβεια αυτό είναι ένα λάθος κάθε είκοσι πατήματα.
Γι' αυτό το χάσμα ανάμεσα σε ακατέργαστη και καθαρή ταχύτητα μεγαλώνει υπό πίεση. Πιέστε 15 τοις εκατό πάνω από τον άνετο ρυθμό σας και το ποσοστό λάθους δεν ανεβαίνει κατά 15 τοις εκατό, συχνά διπλασιάζεται, επειδή έχετε περάσει την ταχύτητα στην οποία η μυϊκή σας μνήμη είναι αξιόπιστη. Τα πατήματα που κερδίσατε επιστρέφονται στο πλήκτρο διαγραφής.
Από εδώ προκύπτει άμεσα μια τακτική που σχεδόν κανείς δεν εφαρμόζει: διορθώστε το λάθος που μόλις κάνατε, αγνοήστε όσα έχετε ήδη προσπεράσει. Αν δείτε ένα τυπογραφικό τρεις γραμμές πιο πάνω, αφήστε το, γιατί η επιστροφή κοστίζει πολύ περισσότερο από την ποινή και σπάει τον ρυθμό που κρατάει την υπόλοιπη βαθμολογία. Η ανάλυσή μας για την ακρίβεια έναντι ταχύτητας εξηγεί τα μαθηματικά.
Πλάνο 7 ημερών για να βελτιώσετε την ταχύτητά σας πριν το τεστ
Επτά ημέρες στοχευμένης εξάσκησης προσθέτουν ρεαλιστικά 3 έως 8 λέξεις ανά λεπτό, καθώς και πολύ μεγαλύτερο κέρδος στην ακρίβεια, εκεί όπου κερδίζεται η βαθμολογία. Όποιος υπόσχεται 30 λέξεις σε μια εβδομάδα σας πουλάει κάτι. Δεκαπέντε έως είκοσι λεπτά την ημέρα κερδίζουν μια μεγάλη συνεδρία την έκτη ημέρα.
Ημέρα 1: μετρήστε την πραγματική αφετηρία σας. Κάντε ένα πλήρες τεστ σε κανονικό ρυθμό και σημειώστε καθαρές λέξεις και ακρίβεια. Μην προθερμανθείτε και μην το επαναλάβετε για να βγει κολακευτικός αριθμός.
Ημέρα 2: μόνο ακρίβεια, στο 80 τοις εκατό της ταχύτητας. Γράψτε πιο αργά από όσο σας φαίνεται φυσικό, με έναν στόχο: μηδέν λάθη. Αν κάνετε λάθος σε μια λέξη, ξεκινήστε την πρόταση από την αρχή. Είναι η ημέρα που κινεί περισσότερο τη βαθμολογία και αυτή που όλοι προσπερνούν.
Ημέρα 3: διορθώστε τα προβληματικά σας πλήκτρα. Σχεδόν όλοι έχουν λίγους σταθερούς μπελάδες, συνήθως ζεύγη γραμμάτων που αλλάζουν χέρι ή τεντώνουν ένα αδύναμο δάχτυλο. Σημειώστε ποια χάλασαν το αρχικό σας τεστ και δουλέψτε τα σε σύντομες δόσεις.
Ημέρα 4: πλήρεις χρονομετρημένες δοκιμές. Δύο ή τρεις ολόκληρες δοκιμές στην πραγματική διάρκεια του τεστ. Το ζητούμενο είναι η διαχείριση ρυθμού, όχι το προσωπικό ρεκόρ: τα περισσότερα τεστ διαρκούν από ένα έως πέντε λεπτά, και το να κρατάτε ρυθμό τόση ώρα είναι άλλη δεξιότητα από ένα σπριντ δέκα δευτερολέπτων.
Ημέρα 5: εξασκηθείτε στην πραγματική μορφή. Αν το τεστ έχει συνεχές κείμενο, εξασκηθείτε σε κείμενο. Αν είναι καταχώριση δεδομένων με αριθμούς και διευθύνσεις, εξασκηθείτε ακριβώς σε αυτό. Η ταχύτητα σε συνεχή λόγο δεν μεταφέρεται καθαρά σε αλφαριθμητικά πεδία.
Ημέρα 6: ελαφριά συνεδρία και σταματήστε. Δέκα λεπτά ασκήσεων και μία χαλαρή δοκιμή. Μην κυνηγάτε ρεκόρ την προηγούμενη ημέρα. Οι ασκήσεις προθέρμανσης για δακτυλογράφηση ταιριάζουν εδώ και θέλουν δύο έως πέντε λεπτά.
Ημέρα 7: ξεκουράστε τα χέρια και ελέγξτε τα πρακτικά. Επιβεβαιώστε ώρα, πλατφόρμα, το πληκτρολόγιο που θα χρησιμοποιήσετε και αν το τεστ γίνεται εξ αποστάσεως ή δια ζώσης.
Τα δομημένα μαθήματα κάνουν τις πρώτες τέσσερις ημέρες πιο γρήγορες από τον αυτοσχεδιασμό. Το Typiq, ένα εγγενές πρόγραμμα εκμάθησης δακτυλογράφησης για Mac, Windows και Linux, λειτουργεί πλήρως εκτός σύνδεσης χωρίς λογαριασμό, δείχνει ταχύτητα και ακρίβεια σε πραγματικό χρόνο καθώς γράφετε και καλύπτει εννέα γλώσσες με σωστούς τόνους. Κοστίζει 18,99 € εφάπαξ με 30 λεπτά δωρεάν δοκιμή, οπότε μπορείτε να το δοκιμάσετε πριν από το τεστ.
Τακτικές της ημέρας του τεστ που προστατεύουν τη βαθμολογία σας
Την ημέρα του τεστ μετράει κυρίως να αφαιρέσετε τις εκπλήξεις και να κρατήσετε τον ρυθμό σας: προθερμανθείτε πριν το χρονόμετρο, διαβάστε τον κανόνα για τα λάθη και ξεκινήστε λίγο κάτω από το ταβάνι σας. Καμία τακτική δεν ανεβάζει τη μέγιστη ταχύτητά σας, αλλά μαζί ανακτούν τις λέξεις που χαρίζουν όσοι έχουν άγχος.
- Προθερμανθείτε τρία λεπτά πριν ξεκινήσει το χρονόμετρο. Γράψτε οτιδήποτε. Η πρώτη σας παράγραφος είναι πάντα η χειρότερη, οπότε ξοδέψτε την σε κάτι που δεν βαθμολογείται.
- Διαβάστε τις οδηγίες για τη μεταχείριση των λαθών. Κάποια τεστ τιμωρούν μόνο τα αδιόρθωτα λάθη, άλλα μετρούν κάθε πάτημα. Αυτό κρίνει αν αξίζει η διαγραφή.
- Ξεκινήστε στο 90 τοις εκατό του ρυθμού που δουλέψατε. Σχεδόν όλοι ξεκινούν πολύ γρήγορα. Αν ξεκινήσετε κάτω από το ταβάνι σας, έχετε περιθώριο στο δεύτερο μισό.
- Μην κοιτάτε το χρονόμετρο ή τον μετρητή ταχύτητας. Ο αριθμός σπάει τον ρυθμό σας κάθε φορά. Κοιτάτε το κείμενο.
- Κρατήστε τα χέρια αγκυρωμένα στη βασική σειρά. Υπό πίεση τα χέρια μετακινούνται και μετά ψάχνουν. Αν πιάσετε τον εαυτό σας να κοιτάει κάτω, κόψτε ταχύτητα για μία γραμμή και επανατοποθετηθείτε.
- Αγνοήστε τα παλιά λάθη. Διορθώστε ό,τι μόλις γράψατε, ποτέ ό,τι προσπεράσατε πριν από τρεις γραμμές.
- Χρησιμοποιήστε το δικό σας πληκτρολόγιο, αν επιτρέπεται. Οι αποστάσεις των πλήκτρων είναι τυποποιημένες, η διαδρομή και η αίσθηση όχι, και ένα γνώριμο πληκτρολόγιο αξίζει μερικές λέξεις ανά λεπτό.
Πώς να περάσετε τεστ δακτυλογράφησης όταν είναι αύριο
Αν το τεστ είναι αύριο, σταματήστε να κυνηγάτε ταχύτητα και προστατέψτε αυτήν που ήδη έχετε. Μία νύχτα δεν χτίζει μυϊκή μνήμη, μπορεί όμως να εξαλείψει τα δύο πράγματα που κοστίζουν περισσότερο στους υποψηφίους: το ψυχρό ξεκίνημα και μια άγνωστη μορφή.
Κάντε μία μόνο πλήρη δοκιμή, ώστε τα χέρια σας να ξέρουν τη διάρκεια. Κάντε μια σύντομη άσκηση ακρίβειας σε αργό ρυθμό, γιατί τα καθαρά πατήματα μεταφέρονται μέσα στη νύχτα καλύτερα από τα γρήγορα και πρόχειρα. Έπειτα ελέγξτε τα πρακτικά, το πληκτρολόγιο και τη στάση σας, ώστε τίποτα να μην είναι καινούργιο την ημέρα του τεστ. Παραλείψτε τον ολονύκτιο μαραθώνιο: η κούραση κοστίζει περισσότερες λέξεις από όσες προσθέτει μια επιπλέον ώρα εξάσκησης.
Το συμπέρασμα
Περνάτε ένα τεστ δακτυλογράφησης προστατεύοντας την ακρίβεια σε ρυθμό που αντέχετε για όλη τη διάρκεια, όχι γράφοντας όσο πιο γρήγορα μπορείτε. Τα περισσότερα τεστ βαθμολογούν καθαρές λέξεις, οπότε κάθε λάθος σας κοστίζει διπλά, και οι περισσότερες θέσεις γραφείου χρειάζονται μόνο 40 έως 45 λέξεις με 95 τοις εκατό ακρίβεια. Δώστε στον εαυτό σας μια εβδομάδα με καθημερινές συνεδρίες δεκαπέντε λεπτών, περιμένετε 3 έως 8 λέξεις παραπάνω και καθαρότερο ποσοστό λάθους, προθερμανθείτε πριν ξεκινήσει το χρονόμετρο και μην γυρίζετε ποτέ πίσω για να διορθώσετε λάθος που έχετε προσπεράσει.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς περνάω ένα τεστ δακτυλογράφησης για δουλειά;
Γράψτε σε ρυθμό που αντέχετε σε όλη τη διάρκεια του τεστ αντί στο μέγιστό σας, και κρατήστε την ακρίβεια πάνω από 95 τοις εκατό. Τα περισσότερα τεστ βαθμολογούν καθαρές λέξεις, οπότε 45 σταθερές λέξεις σχεδόν χωρίς λάθη κερδίζουν 60 βιαστικές λέξεις με ένα τυπογραφικό ανά γραμμή. Προθερμανθείτε τρία λεπτά πριν και μην γυρίζετε ποτέ πίσω για λάθη που προσπεράσατε.
Τι ταχύτητα θεωρείται καλή σε τεστ δακτυλογράφησης πρόσληψης;
Για θέσεις γραφείου και διοίκησης, 40 έως 45 λέξεις ανά λεπτό με ακρίβεια πάνω από 95 τοις εκατό συνήθως αρκούν. Η καταχώριση δεδομένων, η εξυπηρέτηση πελατών και η απομαγνητοφώνηση ζητούν συνήθως 50 έως 70 λέξεις και περιμένουν ακρίβεια πιο κοντά στο 98 τοις εκατό. Οι απαιτήσεις διαφέρουν ανά εργοδότη και χώρα, οπότε δείτε τι λέει η αγγελία.
Μπορώ να βελτιώσω την ταχύτητα δακτυλογράφησης σε μία εβδομάδα;
Ναι, αλλά μέτρια. Μια εβδομάδα με καθημερινές συνεδρίες δεκαπέντε έως είκοσι λεπτών προσθέτει τυπικά 3 έως 8 λέξεις ανά λεπτό, και το μεγαλύτερο κέρδος είναι στην ακρίβεια, δηλαδή ακριβώς σε αυτό που ανταμείβουν οι βαθμολογίες. Οι υποσχέσεις για 30 λέξεις σε μια εβδομάδα δεν είναι ρεαλιστικές. Σε τέσσερις έως έξι εβδομάδες, η ίδια συνήθεια φέρνει πολύ μεγαλύτερες αλλαγές.
Πρέπει να διορθώνω τα λάθη μου στη διάρκεια του τεστ;
Διορθώστε το λάθος που μόλις κάνατε και αγνοήστε τα παλαιότερα. Η διόρθωση ενός λάθους μέσα σε μία ή δύο λέξεις κοστίζει περίπου τέσσερα πατήματα, συνήθως φθηνότερα από την ποινή. Η επιστροφή τριών γραμμών κοστίζει πολύ περισσότερο και σπάει τον ρυθμό σας. Διαβάστε πρώτα τις οδηγίες, γιατί κάποια τεστ τιμωρούν μόνο τα λάθη που μένουν στο τελικό κείμενο.
Τι γίνεται αν αποτύχετε σε τεστ δακτυλογράφησης πρόσληψης;
Εξαρτάται από το πώς το χρησιμοποιεί ο εργοδότης. Όταν αναφέρεται συγκεκριμένη ταχύτητα ως απαίτηση, το να μείνετε κάτω από αυτήν συνήθως σας αποκλείει από τη θέση, αν και πολλοί εργοδότες επιτρέπουν επανάληψη αργότερα. Όταν δεν δημοσιεύεται αριθμός, το τεστ λειτουργεί συχνά ως σύγκριση μεταξύ υποψηφίων παρά ως αυστηρό όριο.
Πώς βαθμολογούνται τα τεστ δακτυλογράφησης;
Μία λέξη μετράει ως πέντε χαρακτήρες μαζί με τα κενά, οπότε οι ακατέργαστες λέξεις ανά λεπτό είναι οι συνολικοί χαρακτήρες διά πέντε, διά τα λεπτά που πέρασαν. Οι καθαρές λέξεις αφαιρούν μετά μια ποινή για τα λάθη, ενώ η ακρίβεια είναι το ποσοστό των σωστών πατημάτων. Οι εργοδότες σχεδόν πάντα διαβάζουν μαζί καθαρή ταχύτητα και ακρίβεια.
Επιτρέπουν τα τεστ δακτυλογράφησης το πλήκτρο διαγραφής;
Τα περισσότερα ναι, αλλά η βαθμολόγηση διαφέρει. Κάποια θεωρούν ένα διορθωμένο λάθος λυμένο και τιμωρούν μόνο όσα μένουν στο τελικό κείμενο, ενώ οι αυστηρότερες δοκιμασίες μετρούν κάθε πάτημα. Λίγα κλειδώνουν εντελώς τη διαγραφή για να μετρήσουν την ακρίβεια στο πρώτο πέρασμα. Η οθόνη οδηγιών λέει ποιος κανόνας ισχύει, και αυτό αλλάζει αν συμφέρει η διόρθωση κατά τη διάρκεια.
