Δύο άνθρωποι μπορούν και οι δύο να πληκτρολογούν 70 λέξεις το λεπτό σε μια παράγραφο κειμένου, και ο ένας από τους δύο θα εξακολουθεί να χτυπά το αριθμητικό πληκτρολόγιο με δύο δάχτυλα όταν πρέπει να εισαγάγει μια στήλη με σύνολα τιμολογίων. Η τυφλή πληκτρολόγηση των γραμμάτων και η τυφλή πληκτρολόγηση του αριθμητικού πληκτρολογίου είναι διαφορετικές δεξιότητες, χτισμένες σε διαφορετικούς χάρτες δαχτύλων, και σχεδόν κανείς δεν διδάσκει τη δεύτερη.
Αυτό το κενό φαίνεται ακριβώς τη στιγμή που μια δουλειά ή μια εργασία απαιτεί αριθμητική εισαγωγή: τραπεζική συμφωνία, λογιστική, απογραφή, κωδικούς ιατρικής χρέωσης, φόρμες τηλεφωνικού κέντρου. Τα πλήκτρα είναι ακριβώς εκεί, αλλά χωρίς βασική θέση για αυτά, κάθε ψηφίο γίνεται αναζήτηση.
Τι είναι η πληκτρολόγηση στο αριθμητικό πληκτρολόγιο (10-key);
Η πληκτρολόγηση στο αριθμητικό πληκτρολόγιο σημαίνει εισαγωγή αριθμών με αφή στο αριθμητικό πληκτρολόγιο, με ένα σταθερό δάχτυλο για κάθε πλήκτρο, ακριβώς όπως η τυφλή πληκτρολόγηση αναθέτει σε κάθε γράμμα ένα σταθερό δάχτυλο. Μετριέται σε KPH (πατήματα πλήκτρων ανά ώρα) αντί για λέξεις το λεπτό, επειδή ένα μεμονωμένο πάτημα πλήκτρου είναι ολόκληρη η μονάδα εργασίας, όχι απλώς μέρος μιας λέξης.
Το όνομα προέρχεται από τα δέκα βασικά πλήκτρα ενός τυπικού αριθμητικού πληκτρολογίου: από το 0 έως το 9. Πρόσθεσε την υποδιαστολή, τα τέσσερα πλήκτρα πράξεων, το Num Lock και το Enter, και έχεις το πλήρες μπλοκ, αλλά τα δέκα ψηφία είναι το κέντρο του χάρτη δαχτύλων.
Ποια είναι η θέση των δαχτύλων στο αριθμητικό πληκτρολόγιο;
Η βασική θέση στο αριθμητικό πληκτρολόγιο τοποθετεί το μεσαίο δάχτυλο στο 5, με τον δείκτη και τον παράμεσο ακριβώς δίπλα στο 4 και στο 6. Από αυτή τη βάση, κάθε δάχτυλο κατέχει μια στήλη που κινείται ίσια πάνω και κάτω.
| Δάχτυλο | Κάτω σειρά | Βασική σειρά | Πάνω σειρά |
|---|---|---|---|
| Δείκτης | 1 | 4 | 7 |
| Μέσο | 2 | 5 | 8 |
| Παράμεσος | 3 | 6 | 9 |
| Αντίχειρας / μικρό δάχτυλο | 0 (αντίχειρας) | n/a | n/a |
Ο παράμεσος φτάνει επίσης κάτω δεξιά για το Enter, και το μικρό δάχτυλο καλύπτει τη στήλη των πράξεων (+, -, *, /) στα αριθμητικά πληκτρολόγια που την τοποθετούν εκεί. Ορισμένες διατάξεις διαφέρουν λίγο μεταξύ φορητού υπολογιστή και ξεχωριστού αριθμητικού πληκτρολογίου, αλλά η βασική σειρά 4-5-6 με στήλες πάνω και κάτω είναι σχεδόν καθολική.
Πώς βρίσκεις τη βασική σειρά χωρίς να κοιτάς;
Τα περισσότερα αριθμητικά πληκτρολόγια έχουν μια μικρή ανάγλυφη κουκκίδα στο πλήκτρο 5, την ίδια ιδέα με το ανάγλυφο στο F και στο J για τη βασική σειρά των γραμμάτων. Ακούμπησε το μεσαίο δάχτυλο εκεί, και ο δείκτης και ο παράμεσος προσγειώνονται αυτόματα στο 4 και στο 6, χωρίς να χρειάζεται να κοιτάξεις.
Αν το αριθμητικό σου πληκτρολόγιο δεν έχει ανάγλυφο σημάδι, βρες τη θέση διαφορετικά: το πλήκτρο 5 βρίσκεται ακριβώς στο κέντρο του πλέγματος 3x3 ψηφίων, μία σειρά πάνω από το 0 και δύο στήλες από κάθε άκρη. Λίγες συνεδρίες όπου ακουμπάς σκόπιμα εκεί πριν από κάθε άσκηση αρκούν για να γίνει η θέση αυτόματη.
Τι είναι καλή ταχύτητα αριθμητικού πληκτρολογίου (KPH);
Καλή ταχύτητα αριθμητικού πληκτρολογίου για τις περισσότερες δουλειές εισαγωγής δεδομένων κυμαίνεται από 8.000 έως 10.000 KPH, με 10.000-12.000 KPH να θεωρείται ισχυρό επαγγελματικό επίπεδο και 12.000 KPH και πάνω να αντιμετωπίζεται ως προχωρημένο. Ο γενικός πληθυσμός, χωρίς εκπαίδευση, κινείται πιο κοντά στα 3.000-5.000 KPH.
| Επίπεδο | Εύρος KPH |
|---|---|
| Χωρίς εκπαίδευση / γενικός πληθυσμός | 3.000-5.000 |
| Υπό ανάπτυξη | 6.000-8.000 |
| Καλό | 8.000-10.000 |
| Ισχυρό επαγγελματικό | 10.000-12.000 |
| Προχωρημένο | 12.000+ |
Ένας ακατέργαστος αριθμός KPH, χωρίς ένα στοιχείο ακρίβειας δίπλα του, λέει πολύ λίγα σε έναν εργοδότη. Οι περισσότερες αγγελίες που αναφέρουν απαίτηση KPH περιμένουν επίσης 98% ακρίβεια ή περισσότερο, και κάποιος γρήγορος αλλά επιρρεπής σε λάθη στο αριθμητικό πληκτρολόγιο κοστίζει περισσότερο να προσληφθεί από κάποιον πιο αργό αλλά ακριβή, επειδή κάθε λάθος ψηφίο σε ένα οικονομικό ή ιατρικό έγγραφο πρέπει να εντοπιστεί και να διορθωθεί από κάποιον άλλο.
Γιατί η γρήγορη πληκτρολόγηση γραμμάτων δεν μεταφέρεται σε γρήγορη αριθμητική εισαγωγή;
Η γρήγορη πληκτρολόγηση γραμμάτων δεν μεταφέρεται σε γρήγορη εισαγωγή στο αριθμητικό πληκτρολόγιο επειδή οι δύο χρησιμοποιούν διαφορετική μυϊκή μνήμη: το αριθμητικό πληκτρολόγιο έχει τρεις στήλες και τρεις σειρές για τέσσερα δάχτυλα, ενώ το αλφαβητικό πληκτρολόγιο έχει δέκα στήλες για οκτώ δάχτυλα, και η γεωμετρία, η απόσταση και η ανάθεση δαχτύλων δεν συμπίπτουν. Αυτός είναι επίσης ο λόγος που οι απαιτήσεις ταχύτητας πληκτρολόγησης για δουλειές συχνά αναφέρουν έναν αριθμό KPH για την αριθμητική εισαγωγή ξεχωριστά από έναν αριθμό λέξεων το λεπτό για τη γενική πληκτρολόγηση. Ένα τεστ εισαγωγής δεδομένων που ελέγχει και τα δύο εξετάζει δύο ξεχωριστές δεξιότητες, όχι μία δύο φορές.
Πώς χτίζεις ταχύτητα στο αριθμητικό πληκτρολόγιο;
- Μάθε πρώτα τη βασική θέση. Ακούμπησε στο 4-5-6 χωρίς να κοιτάς, κάθε φορά, πριν πληκτρολογήσεις ένα και μόνο ψηφίο. Το να παραλείπεις αυτό το βήμα είναι ο κύριος λόγος για πρόωρο πλατό.
- Εξασκήσου με σύντομες αριθμητικές ακολουθίες. Ακολουθίες πέντε και δέκα ψηφίων, πληκτρολογημένες αργά και σωστά, διδάσκουν τον χάρτη δαχτύλων πιο γρήγορα από μακριές στήλες πραγματικών δεδομένων τιμολογίων.
- Πρόσθεσε νωρίς την υποδιαστολή και το Enter. Η πραγματική εισαγωγή δεδομένων σπάνια σταματά σε ακέραιους αριθμούς. Η εξάσκηση στο "12,50" ακολουθούμενο από Enter χτίζει ακριβώς τη συνήθεια που θα χρησιμοποιήσεις στην πραγματικότητα.
- Εξασκήσου από μια πηγή της οποίας τον ρυθμό δεν ελέγχεις. Το να διαβάζεις αριθμούς από μια εκτυπωμένη λίστα ή μια οθόνη και να τους εισάγεις, αντί να επαναλαμβάνεις μια απομνημονευμένη ακολουθία, αναγκάζει τα δάχτυλά σου να αντιδρούν αντί να προβλέπουν.
- Παρακολούθησε την ακρίβεια πριν την ταχύτητα. Ένα ποσοστό ακρίβειας 95% στα 6.000 KPH είναι πιο χρήσιμο, και μετριέται πιο ειλικρινά, από 10.000 KPH με ένα λάθος ψηφίο κάθε δεκαπέντε καταχωρίσεις.
- Ξανακάνε τεστ κάθε εβδομάδα. Η ταχύτητα αριθμητικού πληκτρολογίου αυξάνεται σε μικρά βήματα. Ένα σύντομο χρονομετρημένο εβδομαδιαίο τεστ, αντί για καθημερινούς εμμονικούς ελέγχους, δείχνει την πραγματική τάση χωρίς τον θόρυβο μιας μεμονωμένης κακής προσπάθειας.
Τι κάνεις χωρίς αριθμητικό πληκτρολόγιο;
Αν το πληκτρολόγιό σου δεν έχει αριθμητικό πληκτρολόγιο, χρησιμοποίησε είτε ένα συμπαγές εξωτερικό αριθμητικό πληκτρολόγιο, που συνδέεται μέσω USB ή Bluetooth για 15 έως 25 €, είτε στράφου στη σειρά αριθμών πάνω από τα γράμματα, με την ίδια προσέγγιση ενός δαχτύλου, χωρίς Shift, για κάθε ψηφίο. Οι περισσότεροι φορητοί υπολογιστές κάτω των 15 ιντσών αφαιρούν εντελώς το αριθμητικό πληκτρολόγιο για εξοικονόμηση πλάτους, κάτι που αποτελεί πραγματικό κενό για όποιον κάνει τακτική αριθμητική εισαγωγή στον φορητό.
Ένα εξωτερικό αριθμητικό πληκτρολόγιο είναι η πρακτική λύση αν η ταχύτητα στο αριθμητικό πληκτρολόγιο έχει σημασία για τη δουλειά σου: είναι φθηνό, συνδέεται όπου κι αν κάθεσαι, και σου αφήνει τον φορητό συμπαγή για όλα τα υπόλοιπα. Ορισμένοι φορητοί υπολογιστές προσφέρουν επίσης ένα αριθμητικό πληκτρολόγιο επικαλυμμένο στα πλήκτρα γραμμάτων μέσω εναλλαγής πλήκτρου λειτουργίας, αλλά αυτή η διάταξη είναι στριμωγμένη και αξίζει να μάθεις μόνο αν δεν έχεις άλλη επιλογή.
Αν ακόμα χτίζεις την πλευρά των γραμμάτων της τυφλής πληκτρολόγησης, αυτή είναι μια ξεχωριστή βάση, που αξίζει να χτιστεί πρώτη. Το Typiq, ένα πρόγραμμα εκμάθησης πληκτρολόγησης για υπολογιστή σε Mac, Windows και Linux, διδάσκει το αλφαβητικό πληκτρολόγιο με την ίδια μέθοδο σταθερών δαχτύλων που περιγράφεται εδώ, σύντομες καθημερινές ασκήσεις αντί για μεγάλες συνεδρίες. Δεν περιλαμβάνει σήμερα ένα ειδικό μάθημα για το αριθμητικό πληκτρολόγιο, οπότε αντιμετώπισε την αριθμητική εισαγωγή ως δεξιότητα που χτίζεις ξεχωριστά, όπως περιγράφει αυτός ο οδηγός.
Συμπέρασμα
Η πληκτρολόγηση στο αριθμητικό πληκτρολόγιο είναι μια ξεχωριστή δεξιότητα από την τυφλή πληκτρολόγηση των γραμμάτων, χτισμένη σε μια βασική σειρά 4-5-6 και έναν χάρτη τριών στηλών αντί για τη διάταξη δέκα δαχτύλων που ήδη ξέρεις. Μια καλή ταχύτητα εργασίας κυμαίνεται γύρω στα 8.000-10.000 KPH με 98%+ ακρίβεια, και χτίζεται όπως κάθε δεξιότητα πληκτρολόγησης: ένας σταθερός χάρτης δαχτύλων, σύντομες καθημερινές ασκήσεις και ακρίβεια ελεγμένη πριν την ταχύτητα.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι η πληκτρολόγηση στο αριθμητικό πληκτρολόγιο το ίδιο με τη συνηθισμένη τυφλή πληκτρολόγηση;
Όχι. Η τυφλή πληκτρολόγηση συνήθως αναφέρεται στο αλφαβητικό πληκτρολόγιο και χρησιμοποιεί και τα δέκα δάχτυλα σε δέκα στήλες. Η πληκτρολόγηση στο αριθμητικό πληκτρολόγιο είναι καθαρά αριθμητική, χρησιμοποιεί τρία ή τέσσερα δάχτυλα και μετριέται σε KPH αντί για λέξεις το λεπτό. Είναι σχετικές δεξιότητες, αλλά πρέπει να μαθαίνονται και να εξασκούνται ξεχωριστά.
Πόσο καιρό χρειάζεται για να μάθεις το 10-key με αφή;
Οι περισσότεροι άνθρωποι χτίζουν μια αξιόπιστη βασική θέση και βασική ακρίβεια μέσα σε μία έως δύο εβδομάδες σύντομης καθημερινής εξάσκησης, και μετά συνεχίζουν να βελτιώνουν την ταχύτητα σταδιακά για έναν με δύο μήνες. Η συνήθεια της βασικής σειράς σχηματίζεται γρήγορα· το πέρασμα από "καλό" σε "ισχυρό επαγγελματικό" απαιτεί συνεχή επανάληψη.
Χρειάζονται οι λογιστές δεξιότητες αριθμητικού πληκτρολογίου;
Οι περισσότερες λογιστικές θέσεις που περιλαμβάνουν χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων, τραπεζική συμφωνία ή επεξεργασία τιμολογίων επωφελούνται από ταχύτητα αριθμητικού πληκτρολογίου ή την απαιτούν ρητά, επειδή μεγάλο μέρος της καθημερινής δουλειάς είναι αριθμητικό. Οι θέσεις που καθοδηγούνται κυρίως από λογισμικό, με ελάχιστη χειροκίνητη εισαγωγή, τη χρειάζονται λιγότερο.
Τι KPH ζητούν συνήθως οι εργοδότες σε μια αγγελία εργασίας;
Οι αγγελίες εισαγωγής δεδομένων και λογιστικής υποστήριξης εισαγωγικού επιπέδου συνήθως ζητούν 8.000 έως 10.000 KPH· οι εξειδικευμένες θέσεις υψηλού όγκου ζητούν μερικές φορές 10.000-12.000 KPH. Έλεγχε πάντα αν η αγγελία αναφέρει επίσης ένα απαιτούμενο ποσοστό ακρίβειας, επειδή το KPH μόνο του είναι ένα ελλιπές μέτρο.
Η εξάσκηση σε αριθμομηχανή διδάσκει δεξιότητες αριθμητικού πληκτρολογίου;
Εν μέρει. Η αριθμητική διάταξη μιας αριθμομηχανής είναι κοντά σε αυτή ενός αριθμητικού πληκτρολογίου, οπότε ο χάρτης δαχτύλων μεταφέρεται αρκετά καλά, αλλά στις αριθμομηχανές λείπουν η θέση του πλήκτρου Enter και οι συνήθειες υποδιαστολής που απαιτεί η πραγματική εισαγωγή δεδομένων. Είναι ένα λογικό ζέσταμα, όχι πλήρες υποκατάστατο της εξάσκησης στο αριθμητικό πληκτρολόγιο.
Μπορείς να γίνεις γρήγορος στο αριθμητικό πληκτρολόγιο χωρίς ποτέ να κοιτάς κάτω;
Ναι, και το να κοιτάς κάτω είναι ακριβώς η συνήθεια που περιορίζει την ταχύτητά σου. Κάθε ματιά στο αριθμητικό πληκτρολόγιο κοστίζει ένα κλάσμα του δευτερολέπτου και σπάει τον ρυθμό σου, ακριβώς όπως το να κοιτάς το αλφαβητικό πληκτρολόγιο επιβραδύνει την πληκτρολόγηση γραμμάτων. Το ανάγλυφο σημάδι στο πλήκτρο 5 υπάρχει ακριβώς για να μη χρειαστεί ποτέ να κοιτάξεις.
